Cómo administrar mejor tu flujo de efectivo

Cómo administrar mejor tu flujo de efectivo

El efectivo es el rey cuando se trata de la gestión financiera de una empresa en crecimiento. El problema es la demora entre el tiempo que tiene que pagar a sus proveedores y empleados y el tiempo que obtiene de sus clientes, y la solución es la gestión del flujo de efectivo. En su forma más simple, la gestión del flujo de efectivo significa retrasar los desembolsos de efectivo el mayor tiempo posible y alentar a todos los que le deben dinero a pagarlos tan rápido como sea posible. Juan Antonio Alcaraz una de las figuras financieras más emblemáticas así lo ratifica.

Medición del flujo de efectivo

Prepara las proyecciones de flujo de efectivo para el próximo año, el próximo trimestre y, si estás en terreno inestable, la próxima semana. Una proyección precisa del flujo de efectivo puede alertarte sobre problemas antes de que se produzcan. Comprende que los planes de flujo de efectivo no se vislumbran en el futuro. Son suposiciones educadas que equilibran una serie de factores, incluidos los historiales de pago de sus clientes, su minuciosidad en la identificación de los próximos gastos y la paciencia de sus proveedores.

Ten cuidado si asumes sin justificación que las cuentas por cobrar continuarán ingresando a la misma tasa que tenían recientemente, que las cuentas por pagar pueden extenderse hasta el momento en que lo hicieron, que ha incluido gastos tales como mejoras de capital, intereses de préstamos y pagos de capital. y que tu has tenido en cuenta las fluctuaciones de las ventas estacionales.

Mejora de cuentas por cobrar

Si recibieras un pago por las ventas en el instante en que las realizaste, nunca tendrías un problema de flujo de efectivo. Desafortunadamente, eso no sucede, pero aún puede mejorar tu flujo de efectivo administrando tus cuentas por cobrar. La idea básica es mejorar la velocidad con la que conviertes los materiales y suministros en productos, el inventario en cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar en efectivo. Aquí hay técnicas específicas para hacer esto:

  • Ofrecer descuentos a los clientes que pagan sus facturas rapidamente.
  • Pide a los clientes que realicen pagos de depósito en el momento en que se tomen los pedidos.
  • Requerir verificaciones de crédito en todos los nuevos clientes que no sean en efectivo.
  • Desházte del inventario antiguo y obsoleto para lo que puedas obtener.
  • Emite las facturas con prontitud y haz un seguimiento de inmediato si los pagos se demoran.
  • Realice un seguimiento de las cuentas por cobrar para identificar y evitar clientes de pago lento. Instituir una política de pago contra reembolso (c.o.d.) es una alternativa a negarse a hacer negocios con clientes de pago lento.

Gestión de cuentas por pagar

El crecimiento de las ventas de primera línea puede ocultar muchos problemas, a veces demasiado bien. Cuando estás administrando una empresa en crecimiento, tienes que vigilar los gastos cuidadosamente. No te dejes llevar por la complacencia simplemente expandiendo las ventas. En cualquier momento y lugar donde veas que los gastos aumentan más rápido que las ventas, examina los costos cuidadosamente para encontrar lugares para reducirlos o controlarlos.

Sobrevivir a los déficit

Tarde o temprano, te encontrarás en una situación en la que carecerás del efectivo para pagar tus facturas. Esto no significa que seas un fracaso como empresario: es un empresario normal que no puede predecir perfectamente el futuro. Y existen prácticas comerciales normales y cotidianas que pueden ayudarte a administrar el déficit.

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